Tổ Kỹ Thuật Nghiệp Vụ

Nhiệm vụ của tổ:

-Thu thập và phát triển nguồn tài nguyên thông tin (tài liệu in, điện tử, số);

- Tạo lập, phát triển các bộ sưu tập, cơ sở dữ liệu tài liệu phù hợp với quy mô, mục tiêu phát triển của Học viện, Thư viện và nhu cầu của bạn đọc;

- Xử lý nghiệp vụ các loại hình tài liệu;

- Đào tạo, tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ Thư viện và Thư viện khoa, hỗ trợ tư vấn, chỉ dẫn thông tin cho cán bộ,. giảng viên, sinh viên Học viện;

cho Tập huấn, hướng dẫn, tư vấn, hỗ trợ tin cho người dùng tin;

- Hỗ trợ cung cấp thông tin tài liệu phục vụ công tác kiểm định chất lượng, mở ngành, xây dựng đề cương học phần...của khoa và Học viện;

1. Mai Thị Hiền

Chức vụ: Tổ trưởng

Chức danh : Củ nhân, Thư viện viên

Điện thoại :

E-mail : mthien@vnua.edu.vn

Nhiệm vụ :

-  Phụ trách chung (xây dựng kế hoạch công tác, phân công, chỉ đạo, triển khai, giám sát thực hiện...);

- Phụ trách xây dựng thư mục giới thiệu sách chuyên đề theo nhóm ngành, cập nhật định kỳ trên website Học viện/thư viện (theo quý/kỳ tùy theo thực tế tài liệu bổ sung); 

- Tham gia xử lý nghiệp vụ tài liệu in; kiểm tra, hồi cố biểu ghi;

2. Nguyễn Thị Ngọc Anh

Chức danh : Thư viện viên

Điện thoại :

E-mail : ntnanh@vnua.edu.vn

Nhiệm vụ :

- Phụ trách nghiệp vụ tài liệu điện tử: Xây dựng quy trình, định mức kỹ thuật, xử lý dữ liệu; theo dõi, đánh giá, báo cáo hiện trạng/ kết quả thực hiện…;

- Phụ trách phát triển nguồn tài liệu số: đề xuất phương án tổ chức, mở rộng/tổ hợp các BST con, thu thập, xử lý nghiệp vụ file dữ liệu; Theo dõi, đánh giá, báo cáo hiện trạng/kết quả định kỳ… 

- Viết/sưu tầm bài viết liên quan cập nhật định kỳ trên website Thư viện hàng tháng (tối thiểu 1 lần/tháng)

3. Trần Thị Thu Huyền

Chức danh : Chuyên viên

Điện thoại :

E-mail : tthuyen@vnua.edu.vn

Nhiệm vụ :

- Phụ trách trang CSDL trực tuyến: định kỳ kiểm tra, theo dõi giao diện, tình trạng hoạt động, đề xuất/hỗ trợ khắc phục sự cố truy cập; hỗ trợ người sử dụng; soạn thảo /thông báo nội dung hướng dẫn truy cập, khai thác các CSDL mới…; dowload, đưa vào BST (đối với TL trong các CSDL mua hàng năm; 

- Phụ trách trang web tiếng Anh: cập nhật TT định kỳ;  

- Phụ trách nội dung đào tạo, tập huấn nâng cao theo yêu cầu cho SV cuối khóa, HV cao học, cán bộ, GV;

- Hỗ trợ nghiệp vụ đối với tài liệu ngoại văn (trường tóm tắt).

4. Vũ Thị Hồng Lan

Chức danh     : Thư viện viên

Điện thoại   : 

E-mail        : vthlan@vnua.edu.vn

Nhiệm vụ :

- Phụ trách nghiệp vụ tài liệu in: Xây dựng quy trình, định mức xử lý nghiệp vụ, theo dõi, đánh giá, đề xuất cải tiến/điều chỉnh/cập nhật các kỹ thuật nghiệp vụ mới (nếu có); đào tạo, hỗ trợ nghiệp vụ cho cán bộ thư viện, thư viện khoa; 

- Phụ trách các phòng TL khoa: Rà soát đánh giá hiện trạng hoạt động, nhân sự, nguồn tài liệu, cách thức phục vụ…; đề xuất/hỗ trợ triển khai các nội dung liên quan theo yêu cầu của khoa/ĐV. 

- Phụ trách Xử lý nghiệp vụ TL in;  kiểm tra, hồi cố biểu ghi; phối hợp xây dựng thư mục chuyên đề (khi có yêu cầu);

- Viết/sưu tầm bài viết liên quan cập nhật định kỳ trên website Thư viện hàng tháng (tối thiểu 1 lần/tháng)

5. Trần Thị Nga

Chức danh : Thư viện viên.

Điện thoại : (024) 62617707 máy lẻ 205

E-mail : ttnga@vnua.edu.vn

Nhiệm vụ :

- Phụ trách theo dõi tài liệu bổ sung: Nhận, kiểm tra (bản cứng/mềm) tất cả các nguồn/loại hình tài liệu nhập vào (sách, giáo trình, báo, tạp chí, LVLA, BCTN, KQNC…dạng mua, biếu tặng, lưu chiểu);Theo dõi, thống kê, báo cáo số liệu định kỳ/khi được yêu cầu.

- Phụ trách xử lý nghiệp vụ báo, tạp chí: Xây dựng quy trình xử lý, định mức kỹ thuật; biên mục, theo dõi sử dụng...;

- Phối hợp bổ sung: Kiểm tra, tìm, tải về các tên tài liệu (theo danh sách tổ VP-TH gửi trước khi chốt mua);