(Đối với tài liệu có cùng chỉ số phân loại)
- Sắp xếp theo năm xuất bản (Đối với tài liệu có cùng chỉ số phân loại và ký hiệu tác giả)
+ Cách bố trí tài liệu trong kho mở:
Tầng 1: Tài liệu tra cứu (từ điển, bách khoa toàn thư…); Luận án, luận văn;
về Kinh tế-Chính tri- Văn hoá- Xã hội; Luận án, luận văn, Báo, tạp chí
Tầng 2: Tài liệu về Khoa học tự nhiên - Công nghệ; Khoa học kỹ thuật Nông nghiệp; Kinh tế-Chính tri- Văn hoá- Xã hội; Tài liệu lưu
+ Quy trình sử dụng tài liệu:
- Xem sơ đồ bố trí tài liệu (tầng 1+2) để xác định khu vực tài liệu cần tìm
- Tra tìm trên máy tính để nắm được các thông tin cần thiết về tài lỉệu (nhan đề, ký hiệu xếp giá, ký hiệu kho, số giá, tình trạng tài liệu: bậnhay rỗi)
- Tìm đúng số gía có chứa tài liệu cần tìm
- Xem bảng chỉ dẫn đầu giá để xác định vị trí của tài liệụ trên giá
- Tìm trên giá theo các thông tin cần thiết đã được xác định căn cứ theonguyên tắc xếp giá
- Nếu cần xem lướt tài liệu trước khi mượn, phải đánh dấu vị trí tài liệu vừa rút ra bằng cách quay ngang cuốn sách bên trái liền kề.
- Trả tài liệu vừa xem lại vị trí cũ (nếu không mượn) họăc mang tài liệu ra quầy thủ thư ghi mượn sau khi đã đặt trả lại sách đánh dấu vào vị trí cũ.
- Quan sát thao tác ghi mượn, trả và khử từ tài liệu của thủ thư trên máy tính kết nối song song để xác định chính xác tình trạng mượn- trảtài liệu của bản thân.
    |
 |
| Quầy thủ thư mượn, trả sách |
- Kiểm tra lại tình trạng tài liệu trước khi mang ra khỏi thư viện (có bị cắt, xé, rách, viết, vẽ … không)
+ Quy định về mượn trả tài liệu trong kho mở
- Số lượng và thời hạn mượn: 5 cuốn/20 ngày, Bạn đọc được phép gia hạn 1 lần trong thời gian 20 ngày
- Quá hạn phải nộp phạt 1000đ/cuốn/ngày
- Ngoài tài liệu có ký hiệu KM, tất cả các tài liệu có ký hiệu khác trong kho mở như: KTC, KTT, LUU, KLA đều chỉ được đọc tại chỗ, không được mượn về
- Bạn đọc không tự ý xếp sách lên giá khi chưa đánh dấu vị trí, cần đặt lên bàn sắp xếp để cán bộ thư viện đưa lên giá,
- Không tự ý mang tài liệu ra khỏi thư viện khi chưa làm thủ tục mượn
- Không được mượn tiếp khi chưa trả sách quá hạn.
|
 |
| Máy mượn, trả sách tự động |
+ Quy định về thời gian phục vụ:
- Phòng Mở phục vụ cả thứ 7 và buổi tối; Sáng từ 7h30 - 11h30 ; chiều từ 13h30 -17h00 ; buổi tối từ 18h - 21h (riêng chiều thứ 6 nghỉ phục vụ để vệ sinh sắp xếp kho sách, tối thứ 6 và tối thứ 7 không phục vụ)
- Mất điện lưới, phòng mở ngừng phục vụ , trong trường hợp có điện máy nổ bạn đọc được vào đọc tại chỗ nhưng không được mượn về.
+ Phòng đọc sinh viên: sử dụng cho sinh viên tự đọc và nghiên cứu tài liệu: mở cửa theo giờ hành chính
+ Phòng Báo, tạp chí và đĩa CD: phục vụ dạng mở theo giờ hành chính.