I. Khi mất điện
 1.  Mất điện ban ngày 
  1.1 Mất điện toàn bộ : Trưởng ca trực phân công các vị trí:
     - Yêu cầu tất cả sinh viên rời khỏi khu vực giá sách, ngồi chờ tại bàn đọc, chỉ rời khỏi thư viện sau 5-10’;
     - Cán bộ trực kiểm tra các khu vực giá sách; nhận tài liệu do sinh viên gửi lại (đối với tài liệu đã ghi mượn / tài liệu chưa trả); viết giấy biên nhận sách cho sinh viên; yêu cầu sinh viên rời khỏi tầng 2 
    - Cán bộ trực tầng 1 khẩn trương kết nối nguồn điện ưu tiên (nếu có); tập trung quan sát, hướng dẫn sinh viên đi lần lượt ra khỏi cổng; thu thập lại đầy đủ các chìa khóa tủ hành lý (để riêng và quét trả khi có điện trở lại)
    - Cán bộ P. Đa phương tiện khẩn trương chuyển / tắt các máy chủ, các dữ liệu đang chạy trên máy chủ (trường hợp nguồn điện ưu tiên cho máy chủ không có); hỗ trợ kiểm tra tắt các thiết bị điện trong phòng máy tính;
  1.2 Mất 1 trong 2 nguồn điện: thông báo rõ cho sinh viên
     - Nếu có điện thắp sáng và cổng kiểm soát: chỉ phục vụ đọc tại chỗ 
     - Nếu có điện máy tính: vẫn nhận trả sách bình thường;
 2.  Mất điện vào buổi tối: 
  2.1 Mất điện trước 18h: cán bộ trực kiểm tra lại các công tắc điện  tại các phòng/kho sách,  chỉ ra về sau 19h nếu vẫn không có điện;
  2.2 Mất điện sau 18h:  Nhanh chóng bật đèn dự phòng, thực hiện các bước kiểm soát như trên, yêu cầu sinh viên ngay lập tức xuống tầng 1 làm thủ tục gửi lại sách và ra về (Ca tối chỉ nhận sách gửi lại tại tầng 1 – trước Quầy thông tin); 
     - Kiểm tra tất cả các vị trí trong thư viện (phòng tự học, nhà vệ sinh, 2 đầu hành lang), ngắt cầu giao tổng… trước khi khóa cửa;
Lưu ý:  không để sinh viên ra khỏi cổng khi chưa kết nối xong nguồn điện tại cổng kiêm soát, hoặc chưa chuẩn bị đủ nhân lực giám sát tại cổng; Không để SV mang bất kỳ tài liệu nào ra khỏi  thư viện

II. Khi có hỏa hoạn, thiên tai
 1. Khi phát hiện hỏa hoạn:

      - Báo động và di tản sinh viên 
      - Nhanh chóng ngắt các nguồn điện trong các phòng 
     - Các tổ trưởng, cán bộ đội cứu hỏa, nhân viên thư viện nhanh chóng tham gia công tác chữa cháy, gọi điện thoại thông báo khẩn cấp lên nhà trường, phòng bảo vệ, PCCC 114, cảnh sát 113 để yêu cầu các biện pháp ứng cứu; Đợi bảo vệ học viện Mr. Thuần 0967216928, Phụ trách PCCC Thư viện Mr. Giang 0977832201
     - Cán bộ trực tại các phòng bình tĩnh làm nhiệm vụ kiểm soát, hướng dẫn bạn đọc lần lượt thoát ra ngoài bằng các lối thoát hiểm hai bên cánh gà tầng 2 (thông ra phòng hội thảo và phòng hồ sơ) và lối ra cạnh quầy thủ thư tầng 1 (cổng kiểm soát có thể không mở được do bị ngắt điện); 
     - Sử dụng các bình chữa cháy để dập lửa; di chuyển các thiết bị máy tính, tài liệu, vật dụng dễ cháy ra khỏi khu vực đang có cháy, (các tài liệu, tài sản được di dời phải được tổ chức phong tỏa bảo vệ tránh thất thoát);
 2. Khi xảy ra mưa to, lũ lụt , nước tràn vào kho sách
     - Tắt các nguồn điện; di dời lên vị trí cao các tài sản, thiết bị, tài liệu để tránh bị ngập nước
     - Chuẩn bị phương tiện lau dọn, tát nước ra ngay khi mực nước bên ngoài rút; kê dọn lại bàn ghế, tài liệu;
      Các cá nhân (bao gồm cán bộ , bạn đọc, khách đến Thư viện…) nếu làm trái các quy định trên, trực tiếp hoặc gián tiếp vi phạm các quy định về phòng chữa cháy nổ của Nhà nước, gây hậu quả nghiêm trọng sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự.  

                                                    Hà nội, Ngày 02/01/2020
                                                    Giám đốc Thư viện Lương Định Của

     THS. PHẠM THỊ THANH MAI