Trao đổi - Hợp tác
Trung tâm Thông tin- Thư viện Lương Định Của (TT-TV LĐC), Học viện Nông nghiệp Việt Nam, có quan hệ hợp tác chặt chẽ với Hội Thư viện Việt Nam, Liên hiệp Thư viện các trường đại học khu vực phía bắc, Liên hiệp Thư viện các nguồn tin KHCN, Câu lạc bộ các trường ĐH khối Kỹ thuật...trên các phương diện trao đổi thông tin- tài liệu, trao đổi nghiệp vụ và đào tạo cán bộ, tổ chức sự kiện…; Bên cạnh đó, Trung tâm cũng tham gia và là đối tượng được thụ hưởng của một số chương trình, dự án:
+ Dự án Giáo dục đại học mức A của ngân hàng thế giới
Năm 2002, Trung tâm TT-TV nhận được nguồn vốn tài trợ từ Dự án GDDH mức A của Would bank với tổng kinh phí 500,000 USD; Từ nguồn kinh phí này, Trung tâm đã được nâng cấp hệ thống hạ tầng thông tin, trang bị máy chủ, máy tính, nội thất bàn ghế (phòng hội thảo), tủ, giá sách; mua sắm các trang thiết bị phục vụ bạn đọc: máy photocopy, máy in, đặc biệt là đã xây dựng được website thư viện và phần mềm thư viện điện tử Libol..., nhiều lượt cán bộ được cử đi tham quan học tập tại các thư viện trong nước, Từ Dự án này, Thư viện đã có cơ sở nền tảng để từng bước ứng dụng, chuyển đổi hình thức hoạt động, trong đó đáng kể nhất là đã thay thế được hình thức tra cứu truyền thống (trên hộp phích, tủ mục lục) sang lưu trữ dữ liệu và tổ chức hệ thống tra cứu đọc máy (mục lục trực tuyến);
+ Dự án FAO
+ Dự án Jaica
Đây là 2 Dự án hợp tác quốc tế của Học viện NNVN, trong đó có một phần hạng mục tài trợ cho Thư viện, tập trung vào bổ sung nguồn lực thông tin, trang bị máy tính, tai nghe, băng đĩa học ngoại ngữ... hỗ trợ sinh viên tự học ngoại ngữ, nhất là sinh viên nghèo; nguồn tài liệu được trang bị từ Dự án chủ yếu là sách về nông nghiệp, khuyến nông, chăn nuôi, phim khoa học, quy trình công nghệ và một số CSDL trên đĩa CD về các ngành/chuyên ngành của Học viện;
+ Dự án đầu tư cho trung tâm TT-TV của Hội đồng Liên đại học cộng đồng pháp ngữ Bỉ (2005 –2019)
Với nguồn kinh phí hàng năm bình quân 35,000 EUR (≈ 900,000,000 VNĐ) và mục tiêu: Phát triển nguồn thông tin, tư liệu; Cải tạo, nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin và các trang thiết bị hỗ trợ việc đọc, nghiên cứu và khai thác thông tin của bạn đọc tại Thư viện; Đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng thông tin cho người dùng tin và năng lực phục vụ tin của cán bộ Thư viện; Dự án đã mang lại cho Thư viện một sự đổi mới cả về diện mạo và chất lượng hoạt động, tiêu biểu là:
- Góp phần chuyển đổi hoàn toàn hình thức hoạt động từ Thư viện truyền thống→ Thư viện Mở;
- Nâng cấp phần mềm quản lý TV điện tử Libol (được trang bị từ DAGDDH mức A năm 2002) từ 5.5 – 6.0; trang bị hệ thống kiểm soát an ninh thư viện bằng công nghệ điện từ;
- Xây dựng trang quản trị tài nguyên thông tin điện tử, nâng cấp máy chủ, bổ sung máy tính, máy in, máy photo, máy chiếu, scaner và một số thiết bị công nghệ khác như hệ thống OPAC, wifi ...phục vụ việc tra cứu, khai thác thông tin và tự học, tự nghiên cứu của bạn đọc tại Thư viện;
- Cải tạo, hiện đại hóa môi trường, điều kiện làm việc, học tập trong Thư viện thông qua hệ thống nội thất, đèn chiếu sáng, điều hòa không khí, hệ thống giám sát, kiểm soát tự động (cổng kiểm soát vào ra, camera, cổng từ, thẻ từ...). Hệ thống chỉ dẫn, biển báo trong từng khu vực, kho, giá sách...;
- Tạo dựng mạng lưới thư viện khoa: đầu tư trang thiết bị, tài liệu và đào tạo cán bộ phu trách cho 10 thư viện khoa;
- Đào tạo cán bộ và sinh viên về kỹ năng tra cứu thông qua các khóa tập huấn hàng năm do cán bộ thư viện và chuyên gia Bỉ thực hiện: số lượng từ 10-15 lớp cho sinh viên và 1-2 lớp cho cán bộ, giảng viên/năm;
- Hỗ trợ kinh phí cho hơn 50 lượt cán bộ thư viện đi tham quan, học tập tại các Thư viện trong và ngoài nước;
- Bổ sung nguồn lực thông tin:
+ Bổ sung >1000 tên sách in và điện tử ngoại văn;
+ Mua quyền truy cập 4 CSDL, trong đó duy trì liên tục 2 CSDL chuyên ngành (CABI, Acsess) từ 2014 – nay)
+ Số hóa >400 file dữ liệu toàn văn
+ Dự án tài trợ sách từ Quỹ Châu Á (Hoa Kỳ):
Thông qua đầu mối là Thư viện Quốc gia Việt Nam, từ năm 2005- 2018, Trung tâm TT-TV LĐC đã được tài trợ miễn phí từ Quỹ Châu Á 1304 tên / 1.580 cuốn sách tiếng Anh, trong đó:
- Giai đoạn 2005- 2008: 324 tên/399 cuốn
- Giai đoạn 2009 – 2012: 290 tên /315 cuốn
- Giai đoạn 2013 – 2016: 373 tên/436 cuốn
- Giai đoạn 2017 – nay: 317 tên/430 bản
Trong điều kiện nguồn kinh phí cho bổ sung tài liệu, nhất là tài liệu ngoại văn còn hạn hẹp, nguồn sách tài trợ này đã hỗ trợ rất nhiều cho cán bộ, sinh viên của Học viện, Trung tâm đã tạo một CSDL sách quỹ Châu Á để thuận lợi cho viêc theo dõi, năm bắt tình hình bổ sung và sử dụng nguồn sách này;
+ Dự án “Nâng cấp trung tâm TT-TV nhằm mục đích trở thành trung tâm TT KHCN khối các trường ĐH Nông Lâm Ngư Việt Nam”
Năm 2017, từ nguồn vốn KHCN, Trung tâm đã triển khai thành công dự án, mang đến một sự đột phá về công nghệ trong hoạt động nghiệp vụ Thư viện, tiêu biểu là:
- Chuyển đổi công nghệ điện từ sang ứng dụng công nghệ nhận diện sóng vô tuyến (RFID), trang bị hệ thống kiểm soát tự động hóa: cổng an ninh, trạm thủ thư, thiết bị tự mượn trả, chíp an ninh cho sách, thiết bị kiểm kê tự động...;
    |
 |
| Hệ thống mượn trả tự động. |
- Chuyển đổi phần mềm nghiệp vụ Libol sang hệ thống PM tích hợp hiện đại ALEPH với nhiều tính năng tương tác: tạo CSDL khóa học, quản lý phân quyền đến các dữ liệu số, các thư viện nhanh/thư viện đối tác...;
|
 |
| Hệ thống tra cứu tài liệu Opac |
- Cài đặt giao diện tra cứu tích hợp Primo, tạo lên hình thái tra cứu mới, tập trung và nối kết giữa tài liệu in với tài nguyên số;
- Mua quyền truy cập vĩnh viên gần 100 đầu sách điện tử trực tuyến từ CSDL Science direct, toàn bộ các thông tin được cập nhật trong năm 2017 của CSDL tạp chí Springer ...;